Schule-Mehrarbeit
Einfach, Effizient und Sicher
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Um die Mehrarbeit von Lehrern abrechnen zu können, müssen die Lehrerdaten unter dem Reiter „Lehrer“ importiert oder eingetragen sein (Siehe Anleitung Import ASV). Danach müssen die angefallenen Mehr- und Minderstunden ins System überspielt werden. Der Import der Lehrerdaten ist wichtig, da die Systeme Untis, VPM und auch Willi mit den Lehrerkürzeln arbeiten. Wenn es keine passenden Lehrer mit den passenden Kürzeln gibt, werden diese Stunden nicht importiert. (Aber keine Sorge, man kann einen Import auch mehrfach durchführen.)
Sie haben bei Schule-Mehrarbeit vier Möglichkeiten, die Stundendaten aufzunehmen. Zum einen können Sie die Stunden manuell eintragen. Hierzu klicken Sie unter Stunden einfach auf den Monat, in dem Sie die Stunden eintragen wollen und geben die Gesamtstunden des Monats für den jeweiligen Lehrer an. Wenn Sie in Ihrer Schule Untis, VPM oder Willi im Einsatz haben, können Sie auf deren Daten zurückgreifen und einfach die Stunden importieren.
Untis verfügt über eine Exportfunktion, die die Datenübernahme der Stundendaten in die Schule-Mehrarbeit zum Kinderspiel macht. Um Untis in Ihrem Programm zu aktivieren, müssen Sie unter „Stunden“ auf „Einstellungen öffnen“ klicken. Hier geht ein Fenster auf, in dem Sie Untis auswählen können. Wenn Sie dies bestätigen, erhalten Sie eine „Import Untis“ Schaltfläche.
Aus Untis benötigen wir den Export aller Stundendaten, damit Schule-Mehrarbeit damit rechnen kann. Der Datenabgleich muss in der Regel mehrmals im Jahr gemacht werden, um die hinzukommenden Monate zu ergänzen. Wenn in Untis inzwischen Änderungen vorgekommen sind, werden diese mit übernommen. Doppelte Datensätze entstehen dabei nicht.
