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Die ASV (Amtliche Schulverwaltung) ist eine Software, die deutschlandweit für die Verwaltung von Lehrern und Schülern eingesetzt wird. In der Regel findet man hierin alle Information zu den Lehrern in einer Schule.
Da sich innerhalb eines Schuljahres in der Regel nicht viel ändert, muss der Import der ASV auch nur einmal im Jahr durchgeführt werden.
Mit einem Export der ASV Daten sind in der Regel alle wichtigen Information für die Mehrarbeitsabrechnung enthalten.
Um die Lehrerdaten in die Schule-Mehrarbeit zu importieren, muss in der ASV eine Exportfunktion erstellt werden.
Gehen Sie dazu in das aktuelle Schuljahr in das Menü unter Datei->Verwaltung->Schnittstellen:
Hier bekommen sie nun auf der rechten Seite eine Seitenleiste. Hier können sie das zu exportierende Format auswählen.
Wählen Sie hier bitte „Export für eine Mehrarbeitsvergütung“. Sie erhalten im Anschluss eine Zip-Datei, die alle relevanten Informationen über die Lehrer enthält.
Diese Datei ist passwortgeschützt und kann auch nur mit diesem entpackt werden. Dieses Passwort finden Sie direkt nach dem Export in ihrer Zwischenablage.
Der Import in Schule-Mehrarbeit ist kinderleicht. Hierzu öffnen Sie das Programm und machen, falls sie es noch nicht gemacht haben, die ersten Einrichtungsschritte. Dann gehen Sie auf den Reiter „Lehrer“. Hier werden Sie in Zukunft alle relevanten Lehrerdaten zu Ihrer Schule finden.
Über die Schaltfläche „Import ASV“ öffnen Sie das Fenster zum Einlesen Ihrer ASV-Exportdatei.
Bevor Sie eine Datei hochladen, sollten Sie im Reiter „Importoptionen“ die gewünschten Einstellungen festlegen. Hier können Sie beispielsweise bestimmen, welche Felder nicht übernommen werden sollen (z. B. Org-Nummer, Bezugstellen, Besoldungsgruppe, Personalnummer oder E-Mail). Außerdem können Sie einen Geltungszeitpunkt angeben. Standardmäßig wird vor jedem Import automatisch ein Backup erstellt.
Sobald die Einstellungen vorgenommen sind, können Sie die Exportdatei per Drag & Drop in das obere Feld ziehen oder über den Dateidialog auswählen. Unterstützt werden die Formate .zip und .xml. Anschließend erscheint ein Fenster zur Passworteingabe. Das Programm übernimmt automatisch den Inhalt Ihrer Zwischenablage; überprüfen Sie die Eingabe und bestätigen Sie diese.
Nach kurzer Zeit sind die Lehrerdaten importiert. Im Reiter „Importdaten“ wird anschließend eine Übersicht angezeigt: Im oberen Bereich die neuen Lehrkräfte, im unteren Bereich die Änderungen, die sich an den Schuldaten ergeben.
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