Um die Mehrarbeit von Lehrern abrechnen zu können, müssen die Lehrerdaten unter dem Reiter „Lehrer“ importiert oder eingetragen sein (Siehe Anleitung Import ASV). Danach müssen die angefallenen Mehr- und Minderstunden ins System überspielt werden. Der Import der Lehrerdaten ist wichtig, da die Systeme Untis und auch VPM mit den Lehrerkürzeln arbeiten. Wenn es keine passenden Lehrer mit den passenden Kürzeln gibt, werden diese Stunden nicht importiert. (Aber keine Sorge, man kann einen Import auch mehrfach durchführen.)

Sie haben bei Schule-Mehrarbeit drei Möglichkeiten, die Stundendaten aufzunehmen. Zum einen können Sie die Stunden manuell eintragen. Hierzu klicken Sie unter Stunden einfach auf den Monat, in dem Sie die Stunden eintragen wollen und geben die Gesamtstunden des Monats für den jeweiligen Lehrer an. Wenn Sie in Ihrer Schule Untis oder VPM im Einsatz haben, können Sie auf deren Daten zurückgreifen und einfach die Stunden importieren.