ASV-Export und Import in Schule-Mehrarbeit
Die ASV (Amtliche Schulverwaltung) wird deutschlandweit zur Verwaltung von Lehrern und Schülern eingesetzt und enthält alle wichtigen Informationen zu den Lehrkräften einer Schule.
Zur Anleitungs-ÜbersichtDa sich innerhalb eines Schuljahres in der Regel nicht viel ändert, muss der Import der ASV auch nur einmal im Jahr durchgeführt werden.
Der ASV-Import steht ab Version 1.13.0 zur Verfügung.
1. ASV-Export
Mit einem Export der ASV-Daten sind in der Regel alle wichtigen Informationen für die Mehrarbeitsabrechnung enthalten. Um die Lehrerdaten in Schule-Mehrarbeit zu importieren, muss in der ASV zunächst eine Exportdatei erstellt werden.
Gehen Sie dazu im aktuellen Schuljahr in das Menü unter Datei → Verwaltung → Schnittstellen:
Auf der rechten Seite erscheint eine Seitenleiste, in der Sie das zu exportierende Format auswählen können.
Wählen Sie hier bitte „Export für eine Mehrarbeitsvergütung". Sie erhalten anschließend eine ZIP-Datei, die alle relevanten Informationen über die Lehrkräfte enthält.
2. Import der ASV in Schule-Mehrarbeit
Der Import in Schule-Mehrarbeit ist denkbar einfach. Öffnen Sie das Programm und führen Sie – falls noch nicht geschehen – die ersten Einrichtungsschritte aus. Wechseln Sie anschließend auf den Reiter „Lehrer". Hier finden Sie künftig alle relevanten Lehrerdaten Ihrer Schule.
Über die Schaltfläche „Import ASV" öffnen Sie das Fenster zum Einlesen Ihrer ASV-Exportdatei.
Bevor Sie eine Datei hochladen, sollten Sie im Reiter „Importoptionen" die gewünschten Einstellungen festlegen. Dort können Sie z. B. bestimmen, welche Felder nicht übernommen werden sollen (Org-Nummer, Bezugsstelle, Besoldungsgruppe, Personalnummer oder E-Mail), und einen Geltungszeitpunkt angeben. Standardmäßig wird vor jedem Import automatisch ein Backup erstellt.
Sobald die Einstellungen vorgenommen sind, ziehen Sie die Exportdatei per Drag & Drop in das obere Feld oder wählen sie über den Dateidialog aus. Unterstützt werden die Formate .zip und .xml. Anschließend erscheint ein Fenster zur Passworteingabe – das Programm übernimmt dabei automatisch den Inhalt Ihrer Zwischenablage; überprüfen Sie die Eingabe und bestätigen Sie sie.
Nach kurzer Zeit sind die Lehrerdaten importiert. Im Reiter „Importdaten" erscheint eine Übersicht: oben die neuen Lehrkräfte, unten die Änderungen an den Schuldaten.