Anleitung

Lehrerverwaltung mit Schule-Mehrarbeit

Die Verwaltung von Lehrern in Schule-Mehrarbeit ist sehr einfach. Sie können einen ASV-Export importieren, woraufhin die Daten in der Anwendung erscheinen. Allerdings entstehen im Schulalltag komplexere Situationen: Ein Lehrer tritt in Elternzeit ein oder erhöht seine UPZ-Stunden schrittweise während einer Einarbeitung.

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Fangen wir erstmal einfach an …

Nach der Installation von Schule-Mehrarbeit wählen Sie das Schuljahr aus. Das Dashboard wird angezeigt, aber Sie müssen hier nichts eintragen. Navigieren Sie zum Bereich „Lehrer" und importieren Sie den ASV-Export.

Wie Sie einen ASV-Export erzeugen und einlesen, zeigt die Anleitung ASV-Export und Import in Schule-Mehrarbeit.

Nach erfolgreichem Import wird die Lehrertabelle gefüllt und die Schule sowie das Schulsystem auf dem Dashboard angezeigt. Der Import speichert alle Lehrerdaten für den September des aktuellen Jahres.

Gefüllte Lehrertabelle in Schule-Mehrarbeit nach dem ASV-Import
Die Lehrertabelle nach dem ASV-Import.

Ein Lehrer bekommt zum Halbjahr eine neue UPZ

Es kann vorkommen, dass ein Lehrer innerhalb des Jahres eine neue UPZ erhält. Beispiel: Alexander Bart hat aktuell 20 UPZ (davon 20 wissenschaftliche und 0 nicht-wissenschaftliche Stunden).

Aktuelle UPZ des Lehrers Alexander Bart mit 20 wissenschaftlichen Stunden
Die aktuelle UPZ des Lehrers: 20 wissenschaftliche Stunden.

Ab Februar soll sich dies ändern, da er eine weggefallene Lehrerin ersetzen soll. Seine wissenschaftlichen Stunden werden auf 24 erhöht.

Bearbeitungsfenster mit der Auswahl „Änderungen gültig ab
Im Bearbeitungsfenster legen Sie fest, ab wann die Änderung gilt.

Im Bearbeitungsfenster können Sie rechts oben „Änderungen gültig ab:" auswählen (in diesem Fall Feb.). Der neue Wert wird dann nur ab dieser Abrechnung berücksichtigt.

Hinweis: Achten Sie darauf, die Teilzeitlehrkraft auf „Nein" zu stellen, da der Lehrer nun eine Vollzeitkraft ist. Es gibt keine automatische Überprüfung der Zeiten, da zu viele Besonderheiten und Ausnahmen bei einzelnen Schulen bestehen.

Nach dem Speichern werden die Werte korrekt dargestellt, und „Vergütung ab" zeigt das richtige Datum.

Gespeicherte UPZ-Änderung mit korrektem Vergütungsdatum
Nach dem Speichern zeigt „Vergütung ab" das richtige Datum.

Wie verwaltet man nun den neuen Wert beim Lehrer

Nach der Änderung springt die Haupttabelle automatisch auf Februar. Dies erkennen Sie an der Auswahlbox am oberen Tabellenrand und den grünlich hinterlegten geänderten Werten. Alle anderen Lehrer haben keine farblichen Hervorhebungen.

Lehrertabelle mit Monatsauswahl und grünlich hervorgehobenen geänderten Werten
Die Monatsauswahl am oberen Tabellenrand und die grünlich hervorgehobenen Werte.

In der Monatsauswahl werden nur Monate angezeigt, die eine Änderung im Bezug auf den September des Schuljahres haben. Sie können zwischen den einzelnen Zeiträumen umschalten.

Zurückstellen der UPZ für Herrn Beart

Die Stundenaufstockung für Herrn Beart ist nicht zustande gekommen. Nun muss die Februaränderung rückgängig gemacht werden.

  1. Wählen Sie den Monat aus, in dem die richtigen Werte stehen (September 2023).
    Auswahl des Monats September 2023 in der Monatsauswahl
    Schritt 1: September 2023 in der Monatsauswahl wählen.
  2. Die Tabelle zeigt jetzt die korrekten Werte.
  3. Bearbeiten Sie den Lehrer und stellen Sie „Änderungen gültig ab" auf „Feb 2024".
    Bearbeitungsfenster mit „Änderungen gültig ab
    Schritt 3: „Änderungen gültig ab" auf „Feb 2024" stellen.
  4. Nach dem Speichern löscht das System die Februaränderung automatisch.
    Bestätigung, dass die Februaränderung automatisch gelöscht wurde
    Schritt 4: Das System löscht die Februaränderung automatisch.
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