Anleitung

Stunden-Import aus Willi in Schule-Mehrarbeit

Um Mehrarbeit von Lehrern abrechnen zu können, müssen die angefallenen Mehr- und Minderstunden ins System überspielt werden. Neben der manuellen Eingabe können Sie diese Daten komfortabel aus Willi (Williver2) importieren.

Zur Anleitungs-Übersicht

Der Willi-Stundenimport steht ab Version 1.7.1 zur Verfügung.

Import der Stundendaten (Willi)

Um die Mehrarbeit von Lehrern abrechnen zu können, müssen die Lehrerdaten unter dem Reiter „Lehrer" importiert oder eingetragen sein (siehe Anleitung Import ASV). Danach müssen die angefallenen Mehr- und Minderstunden ins System überspielt werden. Der Import der Lehrerdaten ist wichtig, da die Systeme Untis, VPM und auch Willi mit den Lehrerkürzeln arbeiten.

Wenn es keine passenden Lehrer mit den passenden Kürzeln gibt, werden diese Stunden nicht importiert. Aber keine Sorge: Man kann einen Import auch mehrfach durchführen.

Sie haben bei Schule-Mehrarbeit vier Möglichkeiten, die Stundendaten aufzunehmen. Zum einen können Sie die Stunden manuell eintragen. Hierzu klicken Sie unter Stunden einfach auf den Monat, in dem Sie die Stunden eintragen wollen, und geben die Gesamtstunden des Monats für den jeweiligen Lehrer an. Wenn Sie in Ihrer Schule Untis, VPM oder Willi im Einsatz haben, können Sie auf deren Daten zurückgreifen und einfach die Stunden importieren.

Williver2

Williver2 ist für öffentliche Schulen kostenlos und ermöglicht die Verwaltung von Vertretungen und Stundenplänen.

Um die Stundendaten aus Williver2 in Schule-Mehrarbeit zu übertragen, muss ein Export mit Williver2 durchgeführt werden. Dieser lässt sich so einstellen, dass er beim Schließen des Programms regelmäßig durchgeführt wird und somit nicht immer wieder gemacht werden muss.

Hierzu startet man Williver2 und geht unter dem Menüpunkt Extras auf Statistik. Dann erscheint ein neues Fenster mit einem neuen Menü. Hier wählt man Ausgabe und dann „nach M.01 Modul W" aus.

In diesem neuen Fenster erhalten Sie die Möglichkeit, den Pfad zu der Austauschdatei zu wählen. Hier einfach in das Eingabefeld doppelt klicken und den Pfad wählen. Die Checkbox unterhalb des Pfades ermöglicht den automatischen Export der Daten nach Programmende. Bestätigen Sie nun die Eingaben mit Exportieren.

Williver2: Export-Fenster mit Pfad zur Austauschdatei und Checkbox für den automatischen Export — In Williver2 unter Extras → Statistik → Ausgabe: Pfad wählen und den Export bestätigen.

Datenübernahme in Schule-Mehrarbeit

Wenn die Exportdatei von Williver2 nun erfolgreich erstellt wurde, kann diese in Schule-Mehrarbeit eingetragen werden. Hierzu gehen Sie auf den Reiter Stunden und hier auf Einstellungen. In diesem Fenster können Sie den Pfad zu der Exportdatei hinterlegen.

Schule-Mehrarbeit: Reiter „Stunden — Im Reiter „Stunden" unter „Einstellungen" den Pfad zur Willi-Exportdatei hinterlegen.

Nach dem Übernehmen der Einstellungen erhalten Sie eine neue Schaltfläche, mit der Sie die Daten in das aktuelle Jahr übernehmen können.

Schaltfläche zum Importieren der Willi-Stundendaten in das aktuelle Jahr — Über die neue Schaltfläche werden die Stundendaten in das aktuelle Jahr übernommen.

Weitere Fragen? Die FAQ oder unser Kontakt helfen weiter.