Anpassungen zum 1. März 2025 für Schule-Mehrarbeit

Nachdem die überraschende Änderung des Kultusministeriums (KMS) zum 1. März 2025 veröffentlicht wurde, stellte sich für uns als erstes die Frage: Welche Anpassungen sind in unserer Software erforderlich, damit Sie effizient damit arbeiten können?

Die bisherige 3-Monatsregelung sollte zwar abgeschafft werden, aber weiterhin optional bestehen bleiben. Deshalb haben wir uns entschieden, diese in den Einstellungen deaktivierbar zu machen. Dadurch können alle Lehrkräfte entweder nach der neuen Regelung oder weiterhin nach der bisherigen 3-Monatsregel abgerechnet werden.

Um jedoch eine individuelle Abrechnung einzelner Lehrer zu ermöglichen, wurde diese Einstellung zusätzlich auf Lehrerebene eingefügt. So kann für jede Lehrkraft einzeln entschieden werden, ob sie manuell nach der 3-Monatsregel abgerechnet werden soll.

Für diese manuelle Abrechnung haben wir einen Halbautomatismus integriert. Damit können Sie die einzelnen Monate einer Lehrkraft durchklicken, prüfen, ob eine Verrechnung erforderlich ist, und diese dann gezielt anwenden.

Diese Anpassungen sorgen für eine flexible und einfache Umsetzung der neuen Vorgaben – ganz nach den individuellen Anforderungen Ihrer Schule.

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3-Monatsregel aktivieren oder deaktivieren

Nach dem Update auf Version 1.12.0 können Sie die 3-Monatsregel anpassen.

  • Navigieren Sie zum Reiter „Abrechnung“ und klicken Sie auf „Einstellungen“.
  • Hier können Sie die 3-Monatsregel ein- oder ausschalten, je nach Bedarf.

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3-Monatsregel ausschalten

Schalten Sie die 3-Monatsregel einfach aus, indem Sie den entsprechenden Schalter in den Einstellungen deaktivieren.

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Monatsspezifische Abrechnung ohne 3-Monatsregel

Wenn die 3-Monatsregel deaktiviert ist, wird beim Anklicken einer Checkbox zur Abrechnung nur der ausgewählte Monat markiert. Die Regel wird dabei nicht mehr angewendet.

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Einzelne Lehrkräfte für manuelle Abrechnung konfigurieren

Sie können festlegen, dass bestimmte Lehrkräfte manuell abgerechnet werden sollen.

  • Diese Lehrkräfte werden bei der automatischen Abrechnung ignoriert und können später zu einem individuellen Zeitpunkt abgerechnet werden.
  • Navigieren Sie dazu zur Lehrerübersicht, wählen Sie die Lehrkraft aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
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Lehrer auf manuelle Abrechnung umstellen

  • Am unteren Ende der Lehrer-Details finden Sie die Angabe, ob die Lehrkraft automatisch abgerechnet wird.
  • Klicken Sie auf diese Angabe, um die Lehrkraft auf manuelle Abrechnung umzustellen.
  • Eine Bestätigung wird eingeblendet.
  • Möchten Sie diese Einstellung zurücksetzen, wiederholen Sie einfach den Schritt.
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Hervorhebung manuell abzurechnender Lehrkräfte

In der Abrechnungsliste werden Lehrkräfte, die auf manuelle Abrechnung umgestellt wurden, deutlich hervorgehoben, damit sie einfach identifiziert werden können.

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Verrechnung der 3-Monatsregel für manuelle Lehrkräfte

  • Wählen Sie den ersten Monat aus, der einen abrechenbaren Wert enthält (Zahl ist nicht ausgegraut).
  • Sollte die 3-Monatsregel in diesem Monat greifen, wird sie angezeigt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „3-Monatsregel anwenden“, um die Regel zu speichern.
  • Dieser Schritt kann für jeden weiteren Monat wiederholt werden, bis alle gewünschten Monate abgerechnet sind.
  • Sie können die Regel später manuell wieder entfernen, falls erforderlich.
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Abrechnung erstellen

  • Wählen Sie den Monat aus, den Sie abrechnen möchten, und klicken Sie auf „Abrechnung erstellen“.
  • Die Abrechnung wird erstellt, und in der Tabelle sehen Sie, dass die Abrechnung für den manuellen Lehrer bis zum gewünschten Monat (z. B. März) abgeschlossen ist.
9

Manuelle Abrechnung rückgängig machen

  • Um eine manuelle Abrechnung zurückzusetzen, klicken Sie auf den rechten Pfeil in der Übersicht.
  • Wählen Sie dann die Option „Abrechnung rückgängig machen“ aus.

Wenn Sie Fragen haben,
können Sie sich immer
gerne an mich wenden.

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